Liebe Mitglieder des HSCD e. V.,
hiermit laden wir euch herzlich zur Jahreshauptversammlung des HSCD e. V. ein.
Datum: Samstag, 24.01.2026
Uhrzeit: 11 Uhr
Ort (Präsenz): Im Hotel zur Schmiede, Ziegelhainer Str. 26, 36304 Alsfeld
Die Jahreshauptversammlung wird hybrid durchgeführt. Eine Teilnahme ist sowohl vor Ort als auch online über Microsoft Teams möglich. Eure Anmeldung muss bis zum 15.01 erfolgen und beinhalten, ob ihr online oder in Präsenz teilnehmen möchtet.
Tagesordnung:
$11. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
$12. Feststellung der Beschlussfähigkeit
$13. Wahl eines Protokollführers/in
$14. Genehmigung der Tagesordnung
$15. Genehmigung der Protokolle AOMV 2025, ZV 2025
$16. Geschäftsbericht des Vorstandes
$17. Kassenbericht
$18. Bericht der Kassenprüfer
$19. Aussprache zu den Berichten
$110. Entlastung des Vorstandes
$111. Informationen aus der Züchterversammlung
$112. Satzungsgemäß gestellte Anträge
$113. Ehrungen
$114. Neuwahlen
Geschäftführender Vorstand:
$1A) 1. Vorsitzende/r
$1B) Stellvertretender Vorsitzende/r
$1C) Kassenwart/in
$1D) Schriftführer/in
Erweiterter Vorstand:
$1E) Zuchtleiter/in
$1F) Wahl der Mitglieder der Zuchtkommission( 2 Zuchtwarte/Züchter)
$1G) Obmann/Frau für Zuchtrichterwesen (ausschließlich VDH-Zuchtrichter)
$1H) Leiter/in für Sport und Ausbildung(Sportbeauftragte/r)
$1I) Tierschutzbeauftragte/r
$1J) Kassenprüfer/in (2)
$115. Verschiedenes, Bekanntgaben
$116. Schlusswort
Anträge müssen bis zum 15.01.2025 (Eingang) schriftlich an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. gestellt werden.
Es wird um Mitteilung bis zum 15.01.2025 (an: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ) gebeten, wer an der Jahreshauptversammlung teilnehmen wird, damit wir dem Hotel eine Rückmeldung geben können wie viele Teilnehmer wir in etwa sind, Zwecks Essen und Größe des Versammlungsraum.
Wichtiger Hinweis:
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass sich jedes stimmberechtigte Mitglied für die Neuwahlen des Vorstandes Gedanken macht, ob es bereits wäre ein Amt zu übernehmen. Bitte seht die Teilnahme an der JHV als Chance aktiv die Geschichte unseres Vereins mitzugestalten.
Online-Teilnahme über Microsoft Teams
Mitglieder, die online teilnehmen möchten, erhalten vor der Versammlung einen Teilnahmelink per E-Mail. Jedes Mitglied muss mit einem eigenen Gerät eingeloggt sein, damit die Wahl korrekt durchgeführt werden kann – mehr dazu im Abschnitt „Durchführung der Wahlen“
Die Videoübertragung der Onlineteilnehmer werden wir für eine optimale Gewährleistung der Tonübertragung systemseitig unterbinden. Es ist geplant, den Onlineteilnehmern über eine Kamera eine Bildübertragung aus dem Hotel zu ermöglichen. Dies können wir nicht garantieren, werden aber alles daran setzen, dass dies möglich sein wird.
Technische Voraussetzungen
Teilnahme am Meeting
Verhalten während der Versammlung
Hinweise
Durchführung der Wahlen:
Die Wahlen des Vorstandes werden geheim durchgeführt.
Durchführung der Wahlen für Präsenzteilnehmer:
Für die Teilnehmer vor Ort wird die Wahl klassisch über Zettelabgabe und Auszählung durchgeführt. Bitte nehmt einen Stift mit. Zettel werden vom Vorstand mitgebracht.
Durchführung der Wahlen für Onlineteilnehmer:
Die Abstimmung für die Onlineteilnehmer wird durch Mandy Gläser mit dem Tool Fragab als geheime Abstimmung durchgeführt. Um die Anonymität der Abstimmung zu gewährleisten, bekommen alle wahlberechtigten Mitglieder, die sich für die Onlineabstimmung angemeldet haben, im Vorfeld der Veranstaltung durch den Vorstand eine 6-stellige Nummer zugewiesen und per Mail übermittelt.
Die Liste dieser Zahlencodes wird am Tag der Versammlung OHNE Namenszuordnung an Mandy Gläser übergeben.
Mandy wird sich im Raum so positionieren, dass niemand Einblick in das Notebook hat. Weiterhin wird das Notebook mit einer Privacy-Folie versehen sein, welches einen Einblick in das Notebook nur gewährleistet, wenn man direkt davorsitzt.
Damit die Abstimmung für jedes Mitglied online möglich ist, ist es nötig, dass jeder Onlineteilnehmer an einem eigenen Gerät separat eingeloggt ist. Solltet ihr also zu zweit vor einem Monitor sitzen müssen trotzdem beide Personen separat auf einem eigenen Gerät eingeloggt sein.
Für jeden Posten wird es eine Umfrage geben. Den Link für diese Wahl wird Mandy in den Chat von Teams teilen.
Bei Klick auf den Link werden der abzustimmende Posten sowie der Name der aktuell zur Wahl stehenden Person angezeigt. Die Mitglieder der Onlinewahl tragen anstelle Ihres Namens den Ihnen zugeteilten Zahlencode ein und stimmen entweder Ja, Nein oder Enthaltung ab. Stehen mehrere Personen zur Wahl werden die Namen der zur Wahl stehenden Personen und die Enthaltung als Abstimmungsoptionen zur Verfügung stehen.
Ist der Wahlgang beendet gleicht Mandy die Zahlencodes der Abstimmung mit der ihr vorliegenden Liste ab, um sicherzustellen, dass niemand Unberechtigtes eine Stimme abgegeben hat und gibt das Ergebnis der Onlinewahl an den Wahlleiter weiter. Im Falle von Unstimmigkeiten wird der Wahlgang ungültig erklärt und muss wiederholt werden.
Außer Mandy und dem Wahlleiter hat niemand Einsicht in die Abstimmung. Der Wahlleiter muss aus den Mitgliedern vor Ort bestimmt werden und darf nicht Bestandteil des Vorstandes sein, um eine Zuordnung der Zahlencodes zu den Mitgliedern auszuschließen.
Nach Abschluss eines Wahlganges wird das Ergebnis der Online-Wahl durch Mandy und den Wahlleiter bestätigt, durch den Wahlleiter protokolliert und direkt im Anschluss wird die Abstimmung gelöscht.
Die Ergebnisse der Onlinewahl und der Wahl der Präsenzteilnehmer wird entsprechend zum Gesamtergebnis der Wahl addiert.
Wir freuen uns auf eure zahlreiche Teilnahme – sowohl vor Ort als auch online.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand
HSCD e. V.